OneDrive入門－基本の仕組みから同期、共有まで

Windows OSにも標準でサポートされているMicrosoftのオンラインストレージサービス「OneDrive（ワンドライブ）」。iPhoneやAndroid、Macなどともファイルの共有が可能だ。その仕組みや同期、共有といった機能、メリットを解説する。

OneDriveってどんなアプリ？

OneDriveを利用すると、どのPC／スマホ／タブレットでも同じファイルを共有できる
Windows PCやMac、iPhone／iPad（iOS搭載機）、Androidスマートフォン／タブレットなどで、OneDriveのオンラインストレージを介したファイルの共有ができる。例えば、外出先で作業したファイルをOneDriveで同期しておき、帰宅後に自宅のPCでそのファイルを用いて作業を続行する、といったことも可能だ。Windows PCやMacの場合はオンラインストレージと自動的な同期も行える（閲覧や編集も可能）。スマートフォンやWebブラウザでは、必要なファイルを手動でアップロード／ダウンロードすることで閲覧や編集ができる。

OneDriveのストレージプランは？

OneDriveは、無償では5GBまで利用できるが、追加コストを負担すればさらに大容量のストレージを利用できる

OneDriveのログイン（サインイン）方法

マイクロソフトアカウントの取得

マイクロソフトのアカウントを持っていない人は、まずは下記のページを参考にアカウントを取得しておこう。
https://hep.eiz.jp/create-microsoft-account/

上記記事は少し古い可能性もあるので、Microsoftのサイトからアカウントを取得する方がベターでしょう。
新しい Microsoft アカウントを作成する方法

WindowsでOneDriveにログイン

Windowsの場合、初期でフォルダのサイドバーにOneDriveが組み込まれており、ログインをしなくてもフォルダ自体は普通に使えるが、ログインすることでデータをクラウドと同期してWindows以外のデバイスでアクセスできるようになる。

ログイン方法だが、フォルダのサイドバーにあるOneDriveにアクセス。

するとOneDriveにアクセスするためのログイン画面が表示されるので、マイクロソフトのアカウント用のメールアドレスを入力してサインインをクリック。

続いてはパスワードを入力して、サインイン。

サインインが完了したら案内が表示され、保存する場所を変更したい場合は「場所の変更」を選択。Cドライブ以外にもドライブがある場合は、Cドライブの圧迫を避けるためにそちらを指定することをお薦め。特に変更しない場合は次へ。

OneDriveの無料で利用できる容量は5GBだけなので、有料での利用を検討してもいいだろうが、後でも申し込めるので後でを選択して次へ。

続いてはOneDriveの案内。サクッと読んで次に進もう。

ファイルの利用の状況案内。

オフラインとオンラインの切り替え案内。

スマホアプリとも連携できる。

WebのOneDriveにログイン

Web版のいいところは、WindowsやMacに依存することなく、ブラウザとネットさえあればアクセスできるので利用したいファイルにすぐにアクセスできるということ。

ログインは下記のURLにアクセス。
https://onedrive.live.com/about/ja-jp/signin/
マイクロソフト・アカウント用のメールアドレスを入力。

パスワードを入力してサインイン。

One Driveデスクトップアプリって？

パソコンのデータとOneDriveのデータを同期できるアプリです。PC内のデータを自動バックアップできます。自分のパソコンのOneDriveフォルダ（デフォルトでC:\Users\ユーザー名\OneDrive)とOneDriveの全て（又は特定の）フォルダ・ファイルが自動同期されます。フォルダを開くだけでアクセスでき、アップロード・ダウンロードの手間がいりません。

 OneDriveデスクトップアプリのインストール

Windows8.1、10にはデフォルトで搭載されています。Windows Vista,7,8は下記からダウンロードすればインストールできます。
 → OneDrive デスクトップアプリ ダウンロード

1. ダウンロードし、インストール
   • 又はOneDriveアプリのダウンロードページ（Microsoft）
2. 起動しMSアカウントでログイン
3. OneDrive内のどのフォルダを同期するか選択
   → OneDriveからデータがダウンロードされる（C:\Users\ユーザー\OneDrive)
4. 以後WebのOneDriveとPCのOneDriveフォルダは自動同期される（PCから削除すればWebOneDriveからも削除）

各種PC／スマホ／タブレット間でファイルを共有できる

「OneDrive」はMicrosoftが提供しているオンラインストレージサービスだ。複数の機器の間で同じファイルを簡単に共有したり、第三者にファイルを公開したりといった機能を提供している。
OneDriveと連携しているWindows PCやMacでファイルを作成すると、同期機能によって自動的かつ速やかにOneDriveのオンラインストレージにコピーされ、同じく連携している別のPCにも同期される。スマートフォン／タブレットからも閲覧や編集ができる。
インターネット上にあるOneDriveのオンラインストレージにアクセス可能であれば、いつでもどこでもこのファイル同期は実行できる。例えば、外出先で作業したファイルをOneDriveで同期しておき、帰宅後に自宅のPCでそのファイルを用いて作業を続行する、といったことも可能だ。
OneDriveは以下の機器で利用できる。

無料で5GB、Microsoft 365 Personal購読中なら1TBを利用できる

OneDriveのオンラインストレージは、Microsoftアカウントを作成することで、5GBまで無料で利用可能だ。
また月額224円で100GBまでのストレージ容量が提供される「OneDrive Standalone 100GB」という有料プランもある。
さらに、月額1,284円で（以前のOffice 365 Soloを含む）Microsoft 365 Personalを契約すると、1TBまでのOneDriveが利用できる、いわば特典がある。他のオンラインストレージに若干上乗せする料金で、Microsoft Excel（エクセル）やMicrosoft Word（ワード）といったMicrosoft Officeアプリが利用できるので、その分OneDriveの方が割安とも考えられる。

料金の詳細はOneDrive クラウド ストレージの価格とプランを比較（Microsoft）参照

Windows／Macでは自動で手間なくオンラインストレージと同期できる

Windows PCやMacの場合、OneDriveアプリがインストール済みであれば、OneDriveのことをほとんど意識することなく、そのオンラインストレージに保存したファイルをエクスプローラーやFinderで普通に操作できる。
特にWindows 10／11には、標準でOneDriveアプリがプリインストールされていて、Microsoftアカウントでサインインするだけで、すぐに使い始められる。
Windows 10／11のOneDriveアプリは、デフォルトで［%USERPROFILE%\OneDrive］フォルダ以下にあるファイル／フォルダをオンラインストレージと同期する。設定変更によって別のフォルダも指定できるが、同期できるのは単一のフォルダツリーだけだ。そのため、同期したいファイルをこのフォルダ以下に集めて保存する必要がある。
OneDriveフォルダに保存されたファイルや書き換えられたファイルは、ほぼリアルタイムで自動的にオンラインストレージとの同期が実行される。そしてオンラインストレージから同様に連携中のWindows PCも自動的に同期される。またエクスプローラーでは、右クリックで表示されるコンテキストメニューから共有や公開（詳細は後述）といったOneDrive関連の設定ができる。

※OneDriveのオンラインストレージと同期されるフォルダ
これはWindows 11の例。ローカルにある同期対象のファイルを更新すると、通信可能であればすぐにオンラインストレージ上のファイルも同様に更新される。ファイルの種類に制限は特にない。

同期はバックグラウンドで行われるため、同期対象だからといって特に意識してファイルを操作する必要はない。エクスプローラーでファイルの作成や上書き、削除などをしたり、アプリケーションで開いたりできるのも通常と変わらない。
同期のために利用するネットワークの帯域は、アップロード速度／ダウンロード速度ともにOneDriveの［設定］ダイアログの［ネットワーク］タブで調整可能だ（以下のスクリーンショット参照）。ネットワークの帯域が逼迫するような環境ならば、個別のPCで制限をかけるとよい。

※OneDriveの同期の設定
Windows 10／11では、インジケーター領域の［OneDrive］アイコンをクリックし、開いた画面の右上隅の歯車アイコンをクリックするとメニューが表示される。そこで［設定］を選択すると、このダイアログが表示される。［ネットワーク］タブを開くと、アップロード速度／ダウンロード速度が設定できる。

インターネット接続がオフラインの場合、同期は中断するもののファイル操作は可能だ。ローカルのOneDriveフォルダにキャッシュされているファイルやフォルダで操作を行い、インターネット接続が復旧すれば自動的に変更内容がオンラインストレージに反映される
OneDriveフォルダに作業ファイルを集める必要があることを除けば、OneDrive利用前と比べて作業手順などを大幅に変える必要はないだろう。

「オンデマンド機能」でディスク容量を節約できる

Windows 10／11やMacのOneDriveでは、ファイルやフォルダごとにオンラインストレージから即座にダウンロードするか、それとも必要なタイミング（オンデマンド）でダウンロードするかの選択が可能だ。これは「オンデマンド機能」などと呼ばれる。
例えばオンラインストレージに100GBのデータが保存されているとする。それと同期しているWindows 10／11のOneDriveフォルダをエクスプローラーで参照すると、全てのファイル／フォルダが同期されているように見える。
しかし実際には、オンデマンドに設定したファイルの実体はダウンロードされておらず、そのファイルをアプリケーションで開いた時に初めてダウンロードが実行される。その結果、100GB全部をダウンロードする必要はなくなり、OneDriveによるディスク消費をもっと少なく抑えられる。

※スマートフォン／タブレットからOneDrive上のファイルを操作／閲覧できる
オンデマンドに設定されている「ファイル3」は、アプリケーションからオープンされる際に、初めてクラウドからローカルへダウンロードされる。その分、オープンするまではローカルのディスク容量を節約できる。

ファイルのアクセス時にダウンロードが始まるため、多少のタイムラグが生じるデメリットはあるものの、頻繁にアクセスするファイルは常時ダウンロードしておくように設定できる。特にディスク容量の小さいノートPCで重宝する機能といえる。
オンデマンド機能の詳細については、Windows 10 The Latestの「Windows 10のOneDriveでファイルのオンデマンドダウンロード機能を利用する」を参照していただきたい。

スマートフォンではファイルの操作／閲覧／編集ができる

iOSやAndroid OSを搭載したスマートフォン／タブレットでは、それぞれのアプリストア（マーケット）からOneDriveアプリを無償でインストールできる。

これらをインストールするとOneDriveのファイル操作（アップロードやダウンロード、削除、移動など）ができる。写真のプレビューの他、オンラインストレージへの自動的なバックアップにも対応している。特定のファイルをオフラインで常に利用できるように設定することも可能だ。総じて使い方は難しくない。

対応するアプリケーションがインストール済みなら、文書ファイルなどの閲覧や編集も可能だ。特にMicrosoft Word／Excel／PowerPointについては、MicrosoftがiOS／Android向けに各アプリを提供している。これらを利用するとOneDrive上にあるWord文書やExcelシート、PowerPointプレゼンテーションを編集できる（DropboxやGoogleドライブにも対応しているが）。
これらのアプリは、App StoreやGoogle Playストア上で「Microsoft」を検索すると簡単に見つけられるだろう。

Webブラウザから閲覧や編集が行える

OneDriveアプリが未インストールの機器でも、WebブラウザからOneDriveにサインインできれば、一通りの操作は可能だ。使い勝手はローカルのOneDriveアプリに劣るところもあるが、Webブラウザしか使えない環境でもファイルの閲覧や簡単な編集ができるのは便利だ。

OneDriveのファイルやフォルダを共有する方法

マイクロソフトのオンラインストレージサービスOneDrive。オンライン上のOneDriveに写真やファイル保存することで簡単にそれら他の人と共有することができるが、それらの共有方法について、Microsoft365におけるファイル共有（フォルダ共有）方法について、紹介します。

Office365 OneDriveファイル共有要領について