Office365 OneDriveファイル共有要領について

Office365のOneDrive内のフォルダ（又はファイル）を他人と共有したい場合の手順について解説していきます。

Office365 Cloud OneDriveとPC内ディスクトップOneDrive

PC内のファイルエクスプローラーを開くと、Office365OneDriveのフォルダが表示されています。
これは、Office365OneDriveのディスクトップアプリ（以下「DTA」）をインストールしているからです。

インターネット接続時に同期

Cloud OneDriveとDTA内Driveは、インターネット接続時に常に同期されます。インターネット未接続時にOfficeアプリで作成され、DTA内Driveに保存されたファイルは接続時に自動的に同期されます。
※同じMicrosoftアカウントでログインしている端末から、常に最新状態に更新されたDTAOneDrive内のファイルにアクセス可能となります。

データ共有の仕組みと、共有設定について簡単に説明します。

下位フォルダへの共有設定の継承

社員Bのフォルダ構造を見てください。
ルートフォルダ「①」の共有設定は、次層に継承されます。「②」のフォルダの共有設定は、その下層に継承されることを意味します。
つまり、フォルダ①に「フルアクセス許可」の共有設定をすると、その下層のフォルダ②には全て「フルアクセス許可」が設定されてしまうことです。

共有設定の種類と共有フォルダの表示

社員Aが社員総員にフォルダ共有を設定をすると、その他の社員（B＆C）のDTA内Drive内に、当該共有ファオルダが表示されます。

一方、社員Aが社員Bだけにフォルダ共有を設定すると、社員BのDTA内Drive内にのみ、当該共有フォルダが表示されます。

※：部外の方との共有設定する場合には、OneDriveのルート部分（一番上の階層レベル）に新規フォルダを作成して、共有設定をしてください。

OneDriveのフォルダ共有要領

OneDriveのフォルダ共有方法について解説していきますね！

新規フォルダを作成して、共有設定をする流れで解説してきます。

① 新規フォルダを作成

「001共有」の中に新規フォルダを作成する。
- 「＋新規」を左クリック
- 右図のプルダウンメニューが表示される
- 「フォルダ」を左クリック
- ファイル名を入力して「作成」をクリック
「デモフォルダ」が新規作成される。

② フォルダの共有リンクの設定

- フォルダ名の右にある「︙」を左クリックすると、プルダウンメニューが表示される。
- 「共有」を左クリックする。
- 「リンク設定」ウィンドウが表示される。
- ① リンクを使用できる対象ユーザーを設定する
  - 共有メニューは「誰でも共有モード」になっていますので、「＞」を押下してメニューを展開します。
    - [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。
      　注: 他のユーザーにもアクセス権が付与される危険性があるので要注意
      [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。
      [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
      [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。
- ② 編集を許可：「✓」すると編集が可能となります。
- ③ 有効期限の日付を設定：共有設定の有効日を設定可能
  注：「リンクを知っている全てのユーザー」設定時にのみ表示され設定が可能
- ④ パスワードを設定：パスワードを設定可能