Excel便利な活用法

条件に当てはまるデータを別シートに抽出

フィルタオプションの抽出結果を別シートに表示する方法について紹介します。

条件に当てはまるデータを別シートに抽出するには、フィルタオプションを使います。
抽出のポイントは抽出用のシート側からフィルタオプションの設定を実行するということです。詳しく解説しましょう。

下記の売上データから特定の店舗という条件で抽出します。
抽出用の別シートを追加します。

抽出用シートに抽出の条件をデータシートの見出しと一緒に入力します。

次に、適当なセルを選択して、データタブの並び替えとフィルターグループの詳細設定をクリックします。

すると、フィルタ-オプションの設定ダイアログが開きます。

リスト範囲の入力欄をクリックして、データシートをクリックします。
データの範囲を選択します。

次に検索条件範囲の入力欄をクリックすると、抽出シートに戻ります。
見出しと条件を選択します。

今度は、抽出したデータを出力する場所を指定します。抽出範囲の入力欄をクリックして、A4セルを選択します。

OKをクリックします。

麹町店のデータが抽出されました。

条件の欄を他の店舗に変更して、同じ抽出シート上に、抽出することができます。

アンパサンド記号 (&) または CONCAT 関数を使用して、複数のセルから 1 つのセルにデータを結合することができます。